отстроено.операционка под ключ Начать разбор

Операционный разбор

Разбор за 2 недели: где теряются деньги

Считаем в рублях и часах, где операционка компании теряет деньги и время, и даём план на 90 дней. Подходит для торговли, производства, маркетинга и услуг. Итог — на одном экране, расчёты — в таблице.

от 100 тыс. ₽засчитывается во внедрениегарантия возврата
Начать разбор Пример итога ↓

Что смотрю

Деньги в процессах

Закупки и снабжение, запасы и сырьё, себестоимость: где переплачиваем и где деньги заморожены.

Продажи и маркетинг

Воронка и CRM, реклама, отзывы и обращения клиентов, маркетплейсы — что теряется по дороге.

Производство и склад

План и простои, брак и контроль качества, складские операции, если они есть.

Финансы

Маржа по товарам и услугам, штрафы и удержания, дебиторка, расхождения в отчётах.

Логистика

Поставки, в том числе из Китая: способ доставки, стоимость на единицу, деньги в пути.

Рутина и роли

Что делается вручную, на ком всё замыкается, что можно отдать ИИ-агентам.

Что вы получаете

1

Итог на одном экране

Где и сколько денег теряется в год, по каждой статье — с расчётом.

2

Таблица с расчётами

Excel с формулами: можно проверить каждую цифру и пересчитать на своих допущениях.

3

План на 30/60/90 дней

Что остановить сразу, что выстроить за месяц, что перестроить за квартал.

4

Задачи для ИИ-агентов

3–5 задач, которые можно отдать агентам, со сроком и окупаемостью в рублях.

Как идёт

  1. День 1Договор, выгрузки, вопросы по списку — письменно или 30 минут голосом.
  2. Дни 2–8Расчёты: закупки, запасы, штрафы, себестоимость, логистика.
  3. Дни 9–12Итог, план 30/60/90 и задачи для агентов.
  4. День 14Передаём итог и отвечаем на вопросы. Дальше — решение о внедрении.

Что нужно от вас

  • Выгрузки из ваших систем за 3–6 месяцев — 1С, МойСклад, CRM, таблицы: продажи, закупки, склад, финансы.
  • Для производства — план и факт выпуска, простои, брак, если это учитывается.
  • Для маркетинга — расходы и результаты по каналам, отзывы и обращения.
  • Для маркетплейсов — финансовый отчёт, штрафы и удержания, реклама.
  • Список ролей: кто за что отвечает и что делается вручную.
  • 30 минут с собственником и 20 минут с тем, кто ведёт закупки, — или ответы письменно.

Данные. Работаем с обезличенными выгрузками: продажи, остатки, закупки — без персональных данных покупателей и сотрудников. Подпишем NDA по запросу, после разбора удаляем выгрузки.

Пример итога

Реальный разбор торговой компании, обезличенно: продажи на Wildberries, 314 артикулов, 16 поставщиков, 29 складов. Разбор сделан за 3 дня, апрель 2026. Для другой отрасли статьи будут другими, формат — тот же.

Итог разбора · селлер WB · обезличеннозакупки · запасы · штрафы · поставщики
56,4 млн ₽остатки по себестоимости, оборачиваемость 100 дней
35%стока — затоваривание: 16 862 единицы
20ходовых артикулов в дефиците: не хватает 3 243 единиц
1,23 млн ₽штрафов: 862 тыс. — ошибки вложения, 369 тыс. — габариты
8,9%заказа выполнил ключевой поставщик

Где теряются деньги

  • критичноПодсорт без формулы — пополнение не считается по скорости продаж
  • критичноСклады заполняются без учёта спроса: регион с 10,5% спроса получает 0,03% стока
  • критично158 ошибок вложения на фулфилменте — нет контроля маркировки
  • критичноНет оповещений, когда у ходовых артикулов кончается остаток
  • важноС поставщиками нет договоров и сроков, условия устные
  • важноШтрафы за габариты не оспариваются: 0 возвратов из 368 682 ₽

Недели 1–2 · остановить потери

  • срочный подсорт 20 ходовых артикулов с запасом меньше 7 дней
  • исправить габариты в карточках и начать оспаривать удержания
  • назначить ответственного за штрафы

Месяц 1 · система

  • формула подсорта: скорость × срок поставки × 1,3 − остаток − в пути
  • распределение по складам пропорционально спросу
  • контроль вложения на фулфилменте, распродажа ~5 000 единиц неликвида

Месяцы 2–3 · масштаб

  • зоны ответственности и сквозные процессы закупки ↔ логистика ↔ продажи
  • ABC/XYZ и автоматические оповещения при запасе меньше 14 дней
  • договоры и сроки с поставщиками, ежедневный отчёт «дней до дефицита»

Гарантия

Если найденный годовой эффект меньше пяти стоимостей разбора, вернём деньги. Стоимость разбора засчитывается, если дальше делаем внедрение.

Начать разбор

Напишите «разбор» в Telegram или на почту. Пришлём список данных и договор.

Telegram @otstroeno kirill@otstroeno.ru
Начать разбор